Bereichsassistent (m/w)

Wir brauchen SIE als Verstärkung unseres Teams.

Als

Bereichsassistent (m/w)

übernehmen Sie an unserem Standort Ebern/Fischbach, in der attraktiven Region Bamberg, eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

  • Sie stellen die reibungslose Funktionsfähigkeit des Sekretariats sicher, unter Anwendung der vorhandenen modernen Büro- und Kommunikationstechnik, die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, der eingehenden Post und Telefongespräche und deren Weiterleitung sowie das Einholen von Unterschriften
  • Sie übernehmen die Inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, sowie für die Erstellung von Berichten, Grafiken und Managementpräsentationen
  • Sie prüfen die Büroabläufe und gestalten diese und zeigen sich verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
  • Sie zeigen sich verantwortlich für das Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen (wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
  • Sie bearbeiten geplante Reisen und erledigen die nachgelagerte Abrechnung
  • Sie schreiben die Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Sie bieten Unterstützung in Themen der Zeitwirtschaft und übernehmen die Vertretung für den Empfang

Folgende Qualifikationen und Erfahrungen bringen Sie in Ihre neue Aufgabe mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum
    Fach- bzw. Betriebswirt (m/w) oder vergleichbar
  • Sie können fundierte Erfahrungen in der Assistenz nachweisen
  • Sie haben gute SAP R/3 - Kenntnisse sowie Detailkenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Organisationstalent mit eigenständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Werden Sie ein schnell integrierter Teil unseres dynamischen Teams, darüber hinaus bieten wir Ihnen:

  • leistungsorientierte Vergütung
  • Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
  • individuelle Weiterbildungsangebote
  • modernes Gesundheitsmanagement

 

 

Ihre Bewerbung an uns

Bringen Sie mit uns mechatronische Komponenten aus Kunststoff ins Getriebe und bewerben Sie sich heute mit Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie uns Ihre ausführlichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: recruitment@fte.de

Kennwort: "Bereichsassistent"

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.